Privacyverklaring

Psychologiepraktijk Integritas is een zelfstandig gevestigde praktijk van
Marianne Renckens, ontwikkelingspsycholoog (NIP/SKJ), gevestigd te Utrecht.

Binnen de praktijk wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen.

Artikel 1 – Welke gegevens worden verwerkt

Voor het uitvoeren van diagnostiek en begeleiding worden persoonsgegevens verwerkt die nodig zijn om goede zorg te kunnen bieden.

Het kan gaan om:

  • naam, adres, contactgegevens
  • gegevens van ouders/verzorgers
  • informatie over de hulpvraag
  • onderzoeksgegevens, observaties en verslagen
  • informatie van derden (alleen met toestemming)

Deze gegevens worden gebruikt om het traject zorgvuldig vorm te geven en de ontwikkeling van een kind goed te kunnen begrijpen.

Dossiers worden conform de wettelijke verplichting 15 jaar bewaard.
Administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard (Belastingdienst).

Artikel 2 – Grondslag van verwerking

Gegevens worden verwerkt op basis van:

  • toestemming van ouders/verzorgers en/of cliënt
  • uitvoering van de overeenkomst (onderzoek/begeleiding)
  • wettelijke verplichtingen

Artikel 3 – Hoe worden gegevens verkregen

Gegevens worden verkregen doordat u deze zelf verstrekt, bijvoorbeeld:

  • bij aanmelding
  • tijdens intake en gesprekken
  • via vragenlijsten of contactmomenten

Artikel 4 – Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien
  • gegevens te laten aanpassen of aanvullen
  • (delen van) uw dossier te laten verwijderen
  • een eigen verklaring toe te voegen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • uw gegevens over te laten dragen

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze altijd intrekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens onderaan deze verklaring.  Er wordt zorgvuldig gekeken naar elk verzoek. Alleen wanneer belangen van het kind of anderen worden geschaad, kan een verzoek (gedeeltelijk) worden afgewezen.

Artikel 5 – Geheimhouding en delen van gegevens

Als psycholoog heb ik een beroepsgeheim.

Gegevens worden alleen gedeeld:

  • met uw uitdrukkelijke toestemming
  • wanneer dit nodig is voor het traject
  • of wanneer er een wettelijke verplichting bestaat

Waar mogelijk wordt dit altijd vooraf met u besproken.

Artikel 6 – Met wie worden gegevens gedeeld

Gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Indien nodig kunnen gegevens worden gedeeld met betrokken professionals (zoals school), uitsluitend met toestemming.

Met partijen die in opdracht gegevens verwerken (bijvoorbeeld beveiligde systemen), worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

Artikel 7 – Beveiliging van gegevens

Psychologiepraktijk Integritas neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Dossiers worden beveiligd opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de behandelaar.

Artikel 8 – Rechten van minderjarigen

  • Tot 12 jaar: ouders/verzorgers oefenen de rechten uit
  • 12–16 jaar: ouders en kind samen
  • Vanaf 16 jaar: cliënt zelfstandig

Indien iemand dit niet zelf kan, gebeurt dit via een wettelijk vertegenwoordiger.

Artikel 9 – Klachten

Bij vragen of klachten kunt u contact opnemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 10 – Contact

Psychologiepraktijk Integritas
Marianne Renckens
Sao Vicentedreef 22
3563 VX Utrecht

📞 0624612374
✉️ psychologiepraktijkintegritas@outlook.com

Artikel 11 – Slotbepaling

Deze privacyverklaring kan worden aangepast.  De meest actuele versie is te vinden op de website.

Plan een vrijblijvend gesprek